Административные специалисты прекрасно осведомлены о том, что традиционная секретарская работа меняется и сейчас подразумевает под собой несколько больше, чем набор документов на компьютере, ведение бумажных архивов и приготовление кофе для начальства. Тем не менее, не смотря на это, старый стереотип все еще жив и не собирается сдавать своих позиций.
"Несколько лет назад, секретарь воспринимался исключительно, как некое глуповатое украшение приемной своего начальника", – говорит Линда Буле, секретарь-референт в Комитете профессиональных офтальмологов. – "Сейчас многие люди все еще находятся в плену «секретарского» стереотипа, и думают, что мы неспособны на большее. Как преодолеть это отношение?"
Покажите ваши сильные стороны
Не смотря на то, что СМИ всячески стараются поддержать образ «тупой» секретарши, некоторые из известных в поп культуре админов были очень волевыми и умными женщинами, которые управляли своими боссами.
"Вспомните такие фильмы, как с «9 до 5» и «Дьявол носит Прада», лучший способ преодолеть предрассудки – это взять на себя дополнительные обязанности и преуспеть в их выполнении," – говорит Буле. – Вам придется переписать свое резюме, как только вы себя проявите, вас начнут воспринимать серьезно.
"Ваши шансы столкнуться со всякого рода стереотипами гораздо больше зависят не от сферы, в которой вы работаете, а от взглядов вашего непосредственного начальника," – говорит Буле. Во время работы в одной и той же компании у Линды были два совершенно непохожих друг на друга начальника: один очень ценил ее, как опытного сотрудника, а второй пытался контролировать каждый ее шаг.
Возьмите на себя ответственность
Когда Хитер Майерс начала работать в качестве администратора проекта у одного из субподрядчиков, который занимался строительством военных сооружений в штате Мэриленд, она ожидала, по ее словам, что как и у ее предыдущего работодателя, будет принимать активное участие в управлении проектами. Однако вместо этого, ее новая начальница начала гонять ее к копировальному аппарату и обратно.
"Не смотря на то, что ее возраст всего лишь 43 года, моя начальница живет по принципу «ты делаешь только то, что я скажу тебе, потому что ты неспособна принимать решения»," – говорит Майерс. В таких ситуациях Майерс советует открыто – но не грубо – поговорить с боссом по поводу ваших способностей выполнять те или иные обязанности. Многие начальники будут рады позволить вам взять на себя больше ответственности.
Правда, Хитер пришлось разорвать контракт с этой фирмой, но она не унывает и говорит, что счастлива появившемуся шансу найти другую работу, где начальство будет ценить ее знания и навыки. Если ваш босс не идет вам на встречу, а вы не можете позволить себе сменить работодателя в данный момент, вам все равно необходимо начать потихоньку подыскивать себе другое место.
Маленький шаг вперед
Не смотря на проблемы подобного характера, и Буле и Майерс говорят, что часть «секретарского» стереотипа все-таки начинает исчезать – молодая красотка, которая ничего не умеет, но ее взяли на работу, чтобы услаждать взор начальника, также известная, как грудастая блондинка, которая красит ногти в приемной.