Автор: Ким Айзекс, специалист по резюме компании Monster
Для многих из нас составление сопроводительного письма равносильно удалению зубного нерва или проверке налогов. Добавьте ко всему этому период незанятости, и задача может показаться абсолютно устрашающей. Однако не позволяйте времени, которое вы провели в стороне от работы, помешать вам написать хорошее сопроводительное письмо. Попробуйте следовать этим советам экспертов.
Сохраняйте позитивный тон
Цель сопроводительного письма заключается в привлечении интереса нанимателя в достаточной степени, чтобы вас захотели пригласить на собеседование. «Рассказы о безработице портят настроение, поэтому соискателям следует сообщать исключительно ту информацию, которая раскрывает их ценность для работодателя и вызывает у него желание пригласить вас на собеседование», - считает Линси Левайн, дипломированный консультант и президент компании CareerCounsel в г. Оссининг, штат Нью-Йорк.
Сью Кэмпбелл, президент фирмы 1st-Writer.com, занимающейся составлением резюме, также согласна с мнением, что сопроводительное письмо должно подчеркивать сильнейшие квалификационные навыки кандидата. «Сфокусируйтесь на том, какой именно вклад в дело вы можете внести, и какова будет польза от этого вклада для нанимателя, – советует С. Кэмпбелл. – Расскажите о ваших релевантных навыках, умениях, образовании и профессиональном опыте, которые позволят вам добиться безупречных результатов работы вместо того, чтобы делиться ненужной информацией о вашем безработном положении».
Заполните пробел
Если вы просидели дома без дела, в то время как могли бы заняться какими-нибудь вещами, связанными с вашей карьерой, тогда пора уже начать действовать. «Соискателям с долгим перерывом в занятости следует продемонстрировать то, чем они занимались для того, чтобы не потерять квалификацию, оставаясь без работы», – считает Нэнси Фридберг, консультант по карьере в компании Career Leverage в г. Нью-Йорк.
Н. Фридберг учит своих клиентов оставаться активными и поддерживать свои навыки в периоды незанятости. «Начните прямо сегодня, если за время отсутствия работы вы еще не сделали ничего, что было бы связано с вашей карьерой», - советует она и предлагает заняться волонтерством, заново пойти учиться, подыскать внештатную работу или устроиться на неполный день, выступить в роли лидера в благотворительном учреждении или проявить активность в вашей собственной профессиональной организации. «Любое дело, которым бы вы ни занялись, потребует применения навыков, и не имеет значения, заплатят вам за это или нет», - добавляет Фридберг.
Будьте откровенны, но не слишком
За последнее время миллионы людей лишились работы, поэтому перерыв в профессиональной деятельности уже не считается чем-то позорным, как это было раньше. Теперь нет необходимости объяснять причины вашей незанятости на протяжении нескольких месяцев вследствие обстоятельств, которые не зависели от вас, как например, увольнение из-за остановки производства.
Тем не менее, неплохо было бы и пояснить, что привело к столь долгосрочной незанятости. Триша Скаддер, президент компании Executive Coaching Group (г. Нью-Йорк), учит своих клиентов рассказывать о перерыве в трудовой деятельности, но не оправдываться за него: «В конце концов, важно лишь наличие этого самого перерыва. Его не скрыть. Сообщите о нем прямо, но не извиняйтесь за него. Покажите тому, кто проводит с вами собеседование, каким образом этот опыт сделал вас более привлекательным кандидатом». Например, она предлагает добавить к сопроводительному письму строчку вроде этой: «Возвратившись к полной занятости по завершении периода, посвященного уходу за больным членом семьи, я стремлюсь использовать свой 15-летний стаж работы в (укажите область) на благо вашей компании».
С. Кэмпбелл также предлагает объяснить свой перерыв в профессиональной деятельности следующими фразами: «Распрощавшись с предыдущим работодателем, я прошел интенсивное обучение по курсу ___» или «Я использовал свое время и способности для успешного продвижения Благотворительной Организации, а также для активного поиска постоянной занятости в ведущей компании, подобной вашей».
Т. Скаддер не советует соискателям сообщать чересчур много информации о своей незанятости. Она предостерегает: «Не позволяйте перерыву в трудовой деятельности отвлечь вас от главной цели сопроводительного письма – демонстрации того, что вы можете сделать для этой организации в случае, если вас возьмут на работу».
Используйте свою точку зрения
Между тем, иногда особые обстоятельства могут сыграть и вам на руку. Т. Скаддер предлагает подумать над тем, каким образом незанятость могла сделать из вас более полезного сотрудника. «Например, вдохновила ли она вас на смену карьеры или сферы деятельности? Если вы занялись внештатной работой, научила ли она вас ценному умению удерживать заказчиков?» - говорит она.
Один из клиентов Н. Фридберг пропустил целый год сразу после выпуска из университета, потому что у него диагностировали рак. Она рассказывает: «В сопроводительном письме он уверенно и искренне написал о своей болезни. Он объяснил, что между сеансами химиотерапии ему пришлось посетить в два раза больше занятий и сдать первую часть экзамена на дипломированного бухгалтера, чтобы закончить обучение. Бухгалтерская фирма была настолько впечатлена, что пригласила его на ряд собеседований, после чего он получил у них должность, благодаря своему характеру, целеустремленности и упорству».
Сфокусируйтесь на ваших сильных сторонах
Какова бы ни была причина вашего отстранения от дел (увольнение по причине остановки производства, расторжение трудового договора, болезнь, уход за больным родственником, уход за ребенком, академический отпуск и т.д.), цель сопроводительного письма остается прежней – добиться приглашения на собеседование. С. Кэмпбелл считает: «Если соискатель способен провести связь между тем, что он может предложить, и тем, какую пользу он может принести работодателю, тогда сопроводительное письмо добьется реального успеха».