Автор: Ким Айзекс, специалист по резюме компании Monster

Сопроводительное письмо – первое, что прочтет работодатель, получив ваши материалы. Если вам удастся избежать следующих 10 ошибок, его впечатление о вас будет исключительно благоприятным.

Ошибка 1: слишком много «я»

Сопроводительное письмо – это не автобиография. Поэтому основное внимание следует уделить не собственному жизнеописанию, а тому, как вы можете выполнить требования работодателя. Чтобы не создавать впечатление самовлюбленного человека, реже используйте местоимение «я», особенно в начале предложения.

Ошибка 2: невыразительное начало

Составляя сопроводительное письмо, соискатели мучаются - как же его начать? Это часто приводит к тому, что вступительная часть письма становится безликой и не способна заинтересовать получателя. Рассмотрим пример:

• Слабое вступление: прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по продажам.
• Удачное вступление: Ищете преуспевающего менеджера по продажам? Ваша компания несомненно извлечет пользу из моего трехлетнего опыта заключения многомилионных сделок.

Ошибка 3: ни слова о своих основных преимуществах

Сопроводительное письмо рекламирует вас как соискателя должности. Как и резюме, оно должно быть убедительным и содержать основные причины того, почему вас стоит пригласить на собеседование. Для того, чтобы подать информацию в выигрышном ключе, вы можете особо подчеркнуть свои основные достижения или использовать в письме подзаголовки на основе выдержек из объявления о вакансии. Вот пример:

Вам требуется: коммуникативные навыки

Могу предложить: пятилетний опыт публичных выступлений, обширный опыт составления отчетов для высшего руководства.

Вам требуется: опыт работы с компьютером

Могу предложить: свободное владение всеми приложениями MS Office, профессиональные навыки веб-дизайна и разработки сайтов.

Ошибка 4: слишком длинное письмо

Если в сопроводительном письме больше одной страницы, оно может нагнать на получателя труднопреодолимую скуку. Идеальное сопроводительное письмо должно быть кратким и убедительным: уважайте время того, кому оно адресовано.

Ошибка 5: пословное повторение резюме

Не стоит повторять в сопроводительном письме то, что уже написано в вашем резюме. Чтобы не смазать впечатление от резюме, напишите о себе в сопроводительном письме другими словами. Можно попробовать оформить письмо в виде небольшого рассказа – например «Моя самая удачная сделка» или «Мой самый большой успех».

Ошибка 6: отсутствие ясности

Если ваше письмо – ответ на вакансию по объявлению, укажите в нем точное название должности, которая вас интересует. Адресат вашего письма может ежедневно получать множество сопроводительных писем, связанных с десятком различных вакансий. Каждая строчка вашего письма должна говорить о том, что вы можете сделать для того, чтобы выполнить конкретные требования работодателя.

Ошибка 7: слепое копирование

Если вас заинтересовал ряд схожих вакансий, вполне естественно, что в каждом из случаев вы будете использовать одно и то же сопроводительное письмо. В этом нет ничего плохого, если вы не забудете внести в него важные изменения. Укажите правильное название компании, а также должность и имя работодателя – не думаем, что г-ну Джонсу будет приятно, если его назовут г-жой Смит.

Ошибка 8: безынициативная концовка

Если это возможно, покажите, что вам небезразлично собственное будущее и дайте понять, что настаиваете на обратной связи. Попробуйте не просто попросить получателя письма связаться с вами по телефону, но напишите примерно следующее: «Я свяжусь с вами через несколько дней, чтобы ответить на вопросы, которые могли у вас возникнуть. Вы также можете обратиться ко мне по номеру (555) 555-5555».

Ошибка 9: невежливость

Обязательно поблагодарите получателя письма за уделенное вам время и внимание.

Ошибка 10: письмо без подписи

Деловой этикет требует, чтобы в конце письма стояла ваша подпись (кроме того, это подчеркивает ваше внимание к деталям). С другой стороны, если вы отправляете письмо по электронной почте или размещаете его в сети, подпись не требуется.