Автор: Ким Айзекс, специалист по резюме компании Monster
Если вы только что закончили ВУЗ, то ваши перспективы на рынке труда далеки от радужных. Тем не менее, «агрессивный» поиск работы значительно повышает ваши шансы трудоустроиться. Одним из элементов такой стратегии должно быть тщательно продуманное сопроводительное письмо – специалисты считают, что адаптация сопроводительного письма к требованиям работодателя откроет перед вами новые возможности. Мы расскажем вам, как.
Узнайте больше о работодателе
Безусловно, если вы разошлете одинаковые сопроводительные письма всем потенциальным работодателям, это поможет вам сэкономить время, но никак не выделит вас из толпы других соискателей, которые поступили точно так же.
«Наведите справки о компании работодателя, найдите информацию о ее корпоративной культуре и деловых потребностях, и отталкивайтесь именно от них, - говорит Ким Мохуддин, специалист по аттестации Национальной Ассоциации Составителей Резюме (США) и президент Movin’ On Up Resumes, компании в Сан-Диего, предлагающей помощь в составлении резюме. – Такой подход покажет, что для вас важна эта возможность трудоустройства, и что вы подходите для этого рабочего места».
Луиз Курсмарк, один из авторов книги «Cover Letter Magic», тоже советует выпускникам адаптировать сопроводительные письма к требованиям работодателя. «Продемонстрируйте энтузиазм и сопоставьте ваши знания, опыт и интересы в области карьеры с требованиями конкретной вакансии и компании», - говорит она.
Л. Курсмарк также предлагает не только адаптировать сопроводительное письмо, но и обращаться лично к конкретному представителю работодателя. «Если в интересующей вас компании работает кто-то из ваших знакомых, обратитесь к нему с просьбой порекомендовать вас специалисту по подбору персонала», - советует она.
О чем писать
Даже если вам не хватает реального опыта работы, вы можете указать в сопроводительном письме множество видов деятельности, демонстрирующие вашу способность добиться успеха.
«Это может быть работа на добровольных началах, учебные проекты или факультативные занятия, а также особые интересы – например, путешествия или занятия спортом», - советует Барб Пул, президент компании по управлению карьерным ростом Hire Imaging в г. Сент-Клауд, штат Миннесота.
«Чтобы обратить на себя внимание, выпускники могут также указать в сопроводительном письме средний балл своего диплома, перечислить предметы, в изучении которых они добились особых успехов, а также сезонные работы, в которых они участвовали», - говорит Бетти Уильямс, составитель резюме, получивший государственную аккредитацию и владелец компании BW Custom Resumes.
Б. Уильямс предлагает определить, какие из имеющихся навыков особо важны для работодателя, а затем продемонстрировать, как вы ими пользовались.
Вот пример: Бетти помогла выпускнице учебного заведения в сфере туризма, искавшему место инструктора по отдыху на открытом воздухе. Чтобы особо подчеркнуть ее лидерские способности, важные для этой работы, она посоветовала включить в сопроводительное письмо следующее: «Мой опыт лидерства включает организацию походов для туристического клуба на базе студенческого городка. Я также разработала программу веревочного курса, рассчитанную на группу до 100 участников».
Больше энтузиазма
«Очень важно показать, что вы по-настоящему увлечены той работой, которой интересуетесь», - говорит Энтони Спадафор, директор компании Pathfinders, предоставляющей услуги консалтинга в области карьеры в г.Вашингтон, один из авторов книги «Now What? The Young Person’s Guide to Choosing the Perfect Career». «Подкрепите слово делом, показав, что уже разбираетесь в том, чем хотите заниматься, - говорит он. – Если вы хотите работать в компании, разрабатывающей веб-сайты, предоставьте портфолио созданных вами сайтов или блогов ваших друзей».
Ваша мотивация и искренняя заинтересованность в начале карьеры – ваше преимущество: люди, уже имеющие серьезный опыт работы, демонстрируют подобные эмоции не так явно. «Приведите в сопроводительном письме один или два уместных примера решений, повлиявших на вашу жизнь, давних интересов, хобби и любимых занятий, чтобы показать, как ваши идеалы и увлечения соотносятся с проектами работодателя и общественными ценностями», - говорит Спадафор.
Формат сопроводительного письма
Сопроводительное письмо – не автобиография: укажите ключевые ее моменты, наиболее интересные для вашего работодателя, но оставайтесь краткими.
«Начните сопроводительное письмо с небольшого вступления, в котором упоминаются особенности интересующей вас должности, а затем добавьте 4-5 пунктов, содержащих информацию о наиболее важных для нее профессиональных навыках, которыми вы владеете», - советует Пул.
Последний абзац должен быть ярким – четко опишите, какую выгоду вы можете принести работодателю и с уверенностью дайте ему понять, что вы должны встретиться на собеседовании.
Не уверены в том, какие именно цели преследуете?
Перед тем, как приступить к написанию сопроводительного письма, проведите исследование карьеры. «Не заставляйте менеджеров по кадрам ломать голову над тем, насколько ваши навыки соответствуют требованиям их компании – сделайте это за них, – говорит Ким Мохуддин. - Если вас интересует больше, чем одно направление деятельности, напишите сопроводительного письмо для каждого из них».
«Когда у вас сложится четкое понимание того, что вы хорошо умеете и того, чего вы хотите больше всего, вы сможете вести диалог, находясь на открытой и уверенной позиции», - говорит Спадафор.