Независимо от того, что является причиной вашего увольнения, вам может потребоваться написать письмо, извещающее о желании покинуть текущее место работы. Главная цель этого – объяснить работодателю причины вашего ухода, менее очевидная, но не менее важная – оставить после увольнения положительное впечатление о себе.

Обратите внимание, что в российской практике кадрового делопроизводства увольнение по желанию работника инициируется в форме Заявления об увольнении на имя генерального директора организации. В то время как предназначение описанного ниже письма отличается от формального значения Заявления об увольнении, оно может быть воспринято и рассмотрено как таковое руководителем или работниками кадровой службы компании.

Вступление

В начале письма, четко выразите свое решение прекратить работу в компании и точно обозначьте желаемую дату последнего рабочего дня. Например, так: «Прошу, принять к рассмотрению это письмо, как уведомление о моём желании прекратить трудовые отношения на позиции [укажите название вашей должности]. Последним днем работы прошу считать [число]».

Основная часть

В теле письма будет правильно упомянуть о причинах, которые повлияли на ваше решение об увольнении и выразить благодарность за возможность реализации своих способностей и практический опыт, который вы получили за время работы на данной должности. Вот несколько способов показать, что вы увольняетесь по определенной причине.

Нашли новую работу. «Я принял предложение о работе на должности [название новой позиции], которая предполагает ответственность за управление коллективом. Это то, к чему я стремился». 

Начинаете обучение. «Я оставляю работу в компании [название] с сожалением, но я принял твёрдое решение продолжить обучение и получить диплом МВА. Мои документы были приняты в [название школы] для начала обучения осенью […] года». 

Состояние здоровья. «Я сожалею об увольнении, но, в последнее время, проблемы со здоровьем, не позволяют мне выполнять мои обязанности на прежней должности». 

Переезд супруга. «Моей жене/моему мужу было сделано отличное предложение о работе в [город], и мы приняли решение, что переезд всей семьи будет наиболее правильным решением». 

Отказ от переезда/перевода. «Реструктуризация компании заставила многих моих коллег искать новое место работы, поэтому я особенно благодарен за предложение о переводе в другой офис компании. Тем не менее, обсудив это предложение со своей семьёй, я решил, что переезд в данное время невозможен».

Негативная ситуация. « Моё решение об увольнении вызвано как личными, так и профессиональными обстоятельствами, разумеется, общее впечатление от работы в компании [название] остаётся положительным. Я получил огромное количество опыта и знаний, которые буду применять в своей будущей работе».

Постарайтесь выразить отдельную благодарность за удовольствие, полученное от работы с руководителем и коллегами. Если вы упоминаете конкретные имена, будьте внимательны и никого не забудьте, помните, что письмо может быть прочитано многими сотрудниками офиса. Если возможно, обозначьте свою готовность помочь в процессе передачи дел, будет уместным предложить обучить человека, заменяющего вас на должности.

Заключительные слова

Закончите своё письмо, выразив добрые пожелания и возможность оставаться «в контакте». Например: «Я надеюсь, что мы сможем поддерживать профессиональные взаимоотношения и возможно встретимся снова. Мои наилучшие пожелания Вам и всему коллективу».