Светлана Князева, Биржа + Карьера
Способов потерять трудовую книжку существует множество. Ее может выкрасть карманник в транспорте, потерять служба персонала, когда будет переезжать из одного офиса в другой, да просто вредный начальник, имея на вас зуб, скажет, что в глаза не видел никакой трудовой книжки, когда вы захотите от него уйти на другую работу (да-да, встречаются и такие случаи). Как бы то ни было, если с вами случилось несчастье потерять этот документ, вот к чему надо готовиться.
По закону
С законодательной точки зрения процесс восстановления трудовой регулируется двумя документами со сложными названиями: “Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей” (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225) и постановлением Министерства труда и социального развития “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек” от 10.10.2003 года.
Согласно этим документам, первое, что от вас требуется при потере трудкнижки, — написать заявление своему работодателю по последнему месту работы. Он, в свою очередь, должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. В дубликате должны быть: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденные соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Не терпите волокиты
Обратите внимание, что записи в дубликате делаются с “соответствующих документов”, то есть со всех предыдущих мест работы вы должны принести справки, копии договоров и прочие бумаги, которые вам удастся достать.
Хорошо, если вы успели сменить только одно-два места работы, но если находились в постоянном поиске себя и сменили не одного работодателя, то придется сходить к ним в гости, причем ко всем. Кстати, приготовьтесь к тому, что вам не везде окажут радушный прием. Вполне возможно, что кадровики просто начнут вас “футболить”, так как восстановление трудовой книжки бывшего сотрудника — дело хлопотное и совершенно им не нужное. Если чувствуете, что началась волокита, то главное — не теряться и смело требовать письменное объяснение от сотрудников кадровой службы. Не помогает этот прием — обращайтесь в суд.
Имейте в виду, что если вы работали в другом городе, то придется писать запрос на адрес отдела кадров этой конторы. Знающие люди советуют для ускорения процесса посылать запросы заказным письмом с уведомлением о вручении (это позволит знать, что письмо доставлено адресату) и для надежности вложить конверт с обратным адресом.
Ищите концы в архиве и суде
Сегодня часто встречаются случаи, когда, начав собирать документы с предыдущих мест работы, человек просто не находит само предприятие по причине его закрытия. Особенно это характерно для коммерческих структур начала 90-х годов прошлого века. В этом случае специалисты советуют сделать два действия: обратиться в городской архив, а если не поможет, то в суд.
В городском архиве по закону должны храниться архивы документов личного состава сотрудников всех закрытых предприятий: сведения о работниках, стаже, должностных перемещениях. В реальности, скорее всего, окажется, что сведений с нужного вам предприятия в архиве нет, так как далеко не все работодатели того времени считали своим долгом сдавать документы на хранение государству.
Но и в этом случае не надо сразу отчаиваться, можно доказать свою правоту, обратившись в суд. Для этого придется поиграть в сыщика и разыскать как минимум двух свидетелей, знающих вас по совместной работе. Причем эти свидетели должны сами документально подтвердить свою работу на данном предприятии в тот же момент времени, иначе говоря, иметь соответствующую запись в трудовой книжке.
В качестве доказательства можно использовать даже расчетный листок о получении заработной платы тех лет (если, конечно, вы их не выбрасывали). Конечно, за пятнадцать дней невозможно восстановить все записи, но не расстраивайтесь, их можно вносить в дубликат не в хронологическом порядке, а по мере поступления сведений.
Но восстанавливать записи рано или поздно все равно придется, так как трудовую книжку еще никто не отменял, а пригодиться она может. Например, чтобы не было проблем с отделом кадров будущей работы, начислением пенсии, да и получить загранпаспорт и ипотечный кредит вы без нее не сможете.
Консультация по материалу предоставлена Любовью Зелинской, юристом Регионального кадрового центра.