Источник: Биржа + Карьера
С 25 октября действует новое положение о направлении работников в служебные командировки. Правительство РФ приняло постановление от 13 октября 2008 года “Об особенностях направления работников в служебные командировки”. Такой документ необходимо было принять в связи с тем, что Трудовой кодекс у нас действует с 2001 года, а в командировки мы ездили по инструкции, которая действовала с 1987 года. Понятно, что правила за 20 лет устарели.
Поездка в филиал — тоже командировка
В новом документе, например, сказано, что отныне поездка сотрудника в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал) также признается командировкой. Также определены правила возмещения командировочных расходов, в том числе при возникновении различных ситуаций (например в случае заболевания работника в командировке).
Еще одна приятная новость для командированных. Раньше по инструкции мы могли пользоваться любым общественным транспортом, кроме такси. Теперь до аэропорта и обратно можно ехать на такси, и эти расходы бухгалтерия обязана возместить, но потребуется документ от таксиста, подтверждающий эти расходы.
А вот служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Также при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Если едешь за границу
В документе отмечены особенности командирования сотрудников за пределы Российской Федерации. В этом случае работнику не оформляется командировочное удостоверение, за исключением направления в страны СНГ (при въезде (выезде) в которые пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы). Кроме того, сотруднику, который командирован за пределы России, дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы, обязательные консульские и аэродромные сборы, расходы на оформление обязательной медицинской страховки и другие расходы.
Размер суточных определяет начальник
И главный вопрос — о размере суточных. Теперь размер командировочных и сроки командировок для своих сотрудников работодатель будет устанавливать самостоятельно, но, естественно, минимальный предел остается прежним — 100 рублей. В постановлении написано следующее: “Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом”.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.
Полный текст постановления опубликован на портале Российского правительства http://www.government.ru/
Справка о суточных
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Норма о том, что размер суточных, выплачиваемых работнику, не может быть меньше норм, установленных правительством РФ, была исключена из ст. 168 ТК РФ в 2004 году. На уровне федерального законодательства утверждено и действует постановление правительства РФ от 08.02.2002 г. № 93 “Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией” и соответствующая ст. 264 Налогового кодекса РФ. При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организаций на выплату суточных или полевого довольствия за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации — суточные в размере 100 рублей.
Ст. 217 Налогового кодекса РФ освобождает от налогообложения на доходы физических лиц суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
“Образовательное право”
Подготовила Лариса Гурьева