Дни, когда простая шариковая ручка была самым ценным и надежным инструментом, имеющимся в нашем распоряжении, давно прошли. Теперь же большинство служащих зависит от компьютеров, которые помогают им выполнять работу максимально эффективно.

Когда вы придете на новое место работы, первое, что нужно сделать, это познакомиться поближе с вашим новым персональным компьютером, чтобы сделать его вашим надежным помощником.

Начало работы

Прежде всего, убедитесь в том, что вы подключены к сети. Первоначальная настройка вашего компьютера будет выполнена еще до того, как вы приступите к своим обязанностям. Убедитесь в том, что идентификационный номер вашего компьютер активирован – обычно вся эта информация сообщается в первый день на новом рабочем месте. Вам будут присвоены имя пользователя и пароль, которые вы сможете изменить после активации вашего компьютера.

Оборудование

К вашему компьютеру должны быть подключены офисные принтеры. Это легко сделать, выбрав в меню «Пуск» (Start) пункт «Принтеры и факсы» (Printers & Faxes). Если вы планируете работать за компьютером более четырех часов в день, попросите в отделе кадров, чтобы вам установили безопасный для зрения монитор. И не забудьте, что по закону вам полагается бесплатная проверка зрения.

Ярлыки

Через несколько дней на новом месте вы выясните, какие файлы и папки на вашем компьютере важны для наиболее продуктивной работы. Лучший способ обеспечить себе быстрый доступ к ним – это создать ярлыки на рабочем столе. Для этого просто кликните правой кнопкой мыши на любую из иконок.

Закладки

Интернет – очень полезное изобретение, и в нем есть множество сайтов, которые помогут вам эффективно справиться с вашими обязанностями. Поместите эти странички в закладки, и они будут у вас всегда под рукой. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl-d на клавиатуре.

Пароли

Попытка запомнить все имена пользователя и пароли для различных программ, используемых вами в работе, может обратиться в настоящий кошмар. Чтобы избежать этого, достаточно лишь создать простой текстовый файл с названием «Полезное», который быстро вам напомнит необходимую информацию. 

Электронная почта

Скорее всего, в течение первых нескольких недель вы столкнетесь с целой кучей электронных писем, связанных с процедурами, стратегиями, входом в систему и ежедневными заданиями. Попытайтесь настроить несколько четко разграниченных папок, в которые вы сможете перемещать каждое входящее и исходящее письмо. Это поможет вам всегда быть в курсе дела и не тратить по 10 минут на поиски необходимого электронного сообщения.

Календарь

Вы должны регулярно присутствовать на каких-то встречах? Вам нужно выполнить какое-то задание в срок? Или вам приходится каждую неделю что-то проверять? Запишите всё это в календарь компьютера, и он будет напоминать вам, когда надо куда-то съездить или что-то выполнить.

Эргономика

Долгие часы сидения на плохо организованном рабочем месте за компьютером могут привести к болям в шее, спине, плечах, нижних конечностях, руках, запястьях, быстрой утомляемости глаз, а также стать причиной общей напряженности и раздражительности. Для того, чтобы уменьшить риск появления подобных симптомов, необходимо:

• Расположить монитор прямо на уровне глаз.
• Поместить монитор на расстоянии вытянутой руки от глаз.
• Расположиться таким образом, чтобы ваши локти находились параллельно полу, когда вы печатаете.

Обучение

У каждой компании есть свои собственные специальные компьютерные программы. И важно, чтобы вы научились пользоваться всем тем программным обеспечением, которое вам понадобится при выполнении работы. Составьте список вопросов, в которых вы не уверены. И если вы еще не очень хорошо ориентируетесь в каких-то приложениях, например, в MS Excel, тогда воспользуйтесь программой обучения с тем, чтобы развить свои навыки.